デキる人は使ってる！
同僚と差がつくショートカットキー

【使い方】

• セルの書式変更や挿入・削除などの操作を行う。
• 別のセルや範囲を選択し、F4を押す。
• セルの選択はCtrlキーを押しながら複数選択後にF4でも可
• 直前の操作が繰り返される。

【ポイント】

• 繰り返しの操作を自動化 できるので、手間を大幅に削減可能。
• 書式設定、行・列の挿入・削除などに特に有効。

【注意点】

• データの入力やコピー＆ペーストには適用できない（書式・操作のみ）。
• 直前の操作が適用できない場合もある（関数入力や特定のオブジェクト操作など）。

【使い方】

• 編集したいセルを選択します。
• F2を押します。
• 編集モードに切り替わり、カーソルがセルの内容の末尾に表示されます。
• 必要な編集を行い、Enterで確定します。
• F2キーで反応しない場合はFnキーを押しながら操作すると反応する場合があります。

【ポイント】

• セル全体を削除せず、部分的な修正が簡単に行えます。
• F2を押した後、矢印キーを使用してカーソルを移動し特定の部分を編集できます。

【注意点】

• 編集中にEscキーを押すと、変更をキャンセルして編集前の内容に戻ります。
• 編集モードでは、セル移動（Enterや矢印キー）は通常動作とは異なりますので注意してください。

【使い方】

• コピー元となるセル（または範囲）を確認します。
• その下のセル（または範囲）を選択します。※コピー先
• Ctrl+Dを押すとコピー元の内容が下方向の選択範囲に複製されます。

【対応する操作例】

【使い方】

• コピー元となるセル（または範囲）を確認します。
• その右隣のセル（または範囲）を選択します。※コピー先
• Ctrl+Rを押すとコピー元の内容が右隣の選択範囲に複製されます。

【対応する操作例】

【使い方】

• リスト候補を表示したいセルを選択します。
• Alt+↓を押します。
• 同じ列にすでに入力されたデータがリストとして表示されます。
• 矢印キー（↑↓）で選択し、Enter で確定します。

【ポイント】

• 同じデータを手入力する必要がなくなり、ミスを防げます。
• データの入力規則で設定したリストとは異なり、あくまで同じ列の入力データを参照します。

【使い方】

【活用例】

• コピー・削除・書式設定したい範囲を素早く選択したいとき
• 複数セルの値や関数をまとめて入力・確認したいとき
• Ctrlキーとの組合せでより早い選択も可能（Ctrl+Shift+矢印）

【使い方】

• 列内の任意のセルを選択。
• Ctrlを押しながらスペースキーを押す。
• そのセルがある「列全体」が選択される。

≪※注意≫
表がテーブル化されている場合のみ表内での列選択が可能。
テーブル化されていない場合はSheetの列が全選択される。
表内だけで作業を進めたい場合は『表のテーブル化』を行ってから作業をしてください。

【活用例】

• 列ごとにデータをコピー・削除したいとき
• 列の幅や書式をまとめて設定したいとき

【使い方】

• 行内の任意のセルを選択。
• Shiftを押しながらスペースキーを押す。
• そのセルがある「行全体」が選択される。

≪※注意≫
表がテーブル化されている場合のみ表内での行選択が可能。
テーブル化されていない場合はSheetの行が全選択される。
表内だけで作業を進めたい場合は『表のテーブル化』を行ってから作業をしてください。

【活用例】

• 行ごとにデータをコピー・削除したいとき
• 行の高さを調整したり、まとめて書式を適用したいとき

【使い方】

• 書式を変更したいセルまたはセル範囲を選択します。
• Ctrl+1を押します。
• 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
• 必要なタブ（例：数値、配置、フォント、罫線、塗りつぶし、保護）を選択して設定を変更します。

【対応する操作例】

≪表示形式タブ≫

≪配置タブ≫

≪フォントタブ≫

≪罫線タブ≫

≪塗りつぶしタブ≫

≪保護タブ≫

【使い方と動作の違い】

① セル1つだけ選択している場合

② 行全体を選択している場合

③ 列全体を選択している場合

【ポイント】

• マウス不要で素早く挿入ができる
• 「削除」とセットで覚えると便利 Ctrl+マイナス(-) ←次の項目で説明
• 表の途中に項目を追加したいときに非常に有効

【注意点】

• テンキーのプラス(+)では操作できない。
• 挿入することで既存のデータ（関数や数式など）が崩れることがあるので、使うときは注意してください。

【使い方】

• 削除したいセル、行、または列を選択しCtrl+マイナスを押します。
• 表示されるダイアログボックスで削除方法を選択します。（セルのシフト方向や行列の削除）

【対応する操作例】

【注意点】

• 誤削除はCtrl+Zで元に戻せます。
• 意図しないセルの移動やデータのずれを防ぐため、削除範囲を正確に選択することが重要です。

【使い方①】

• 表内の任意のセルを選択。画像では『C4』。
• Shiftを押しながら右矢印を数回押し『C4～F4』までの行を選択。
• もしくはCtrl+Shift+右矢印で『C4～F4』までの行を瞬時に選択。
• Shift+Alt+イコール(=)で合計が表示される。（SUM関数）

【使い方②】

• 表内の任意のセルを選択。画像では『D4』。
• Shiftを押しながら下矢印を数回押し『D4～D10』までの列を選択。
• もしくはCtrl+Shift+下矢印で『D4～D10』までの列を選択。
• Shift+Alt+イコール(=)で合計が表示される。（SUM関数）

【使い方③】

• 表内の任意のセルを選択。画像では『C4』。
• Ctrl+Shift+右矢印で『C4～F4』までの列を選択。そのままCtrl+Shift+下矢印で表内のデータが入っているセルをすべて選択。
• Shift+Alt+イコール(=)で合計が表示される。（SUM関数）

【使い方④】

• 表内の任意のセルを選択。画像では『C6』。
• Ctrl+Aで表全体が選択される。
• Shift+Alt+イコール(=)を押すと計算する範囲を自動検出し一瞬で計算してくれます。（SUM関数）（画像では「一日の合計」と「品目の週合計」）

【ポイント】

• 基本的には”表の下に合計”を出すときの時短技として非常におすすめ！
• Shift+Alt+イコール(=)は、覚えておくだけで日常作業がグッと効率化する定番ショートカットです。
• 「合計出すのめんどくさいな…」と思ったら、まずこれを試してみてください！